出入庫賬目記錄與流程管控
發布時間：2024-06-10 點擊：122
對于倉庫管理而言，倉庫的出庫和入庫都是非常重要的，每個貨品的出入的賬目都要有詳細的記錄和管理，這樣才能保證倉庫賬物一致，維護倉庫的正常運作。
雖然說很多倉庫目前已經使用了wms系統來記賬，但傳統記賬方式依然被一些倉庫所沿用。因為這當中不僅僅是數據記錄問題，更多包含的流程規范性的內容。
小編收集總結了一些標準的出入庫流程賬目的記錄規范，方便大家進行了解(僅供參考)。
一、入庫賬目管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一。
6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
7、材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯)，一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
二、出庫賬目管理
1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。
3、同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并解決問題。
三、進出庫賬目其他事項
倉庫是為了管好物資的收、發、存，記賬就是記好收、發、存，并根據賬本結出的庫存與實際結存做好盤點核對。當然，要記好收發存也要根據原始單據，如：收入要根據發票或進倉單 發出要根據出倉單或領料單。倉庫一般只有二套賬，也就是進出賬。入賬的方法有多種，以下是較為常用的一種：
首先，分清它們的性質，原材料就要用原材料進出倉賬本做賬，成品就用成品進出倉賬本做。不管是做原材料賬還是成品賬，都應該每一種不同型號及不同顏色的產品，開立不同的頁面，在頁面上注明品名及規格、單位、頁數等，并做好封面目錄，方便查找。針對領出原材料，加工回來肯定是另一種不同性質的產品，所以不可以和原材料做在一起。例如按照按照貨物性質，可以命名以下賬本：1.原材料進出明細賬本;2.成品進出倉賬本;3.外加工賬本;4.費料賬本。
然后，將入庫單、出庫單分理好，按日期順序，根據入庫單和出庫單上的品名、規格，將數量記錄到對應帳頁上。入庫的記入入庫欄，出庫記入出庫欄，并通過加減，將余額記入余額欄，并及時與實物、單據核對。損耗不用專門賬本，月底盤點從賬面可以看出，所以不用做。
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雖然說很多倉庫目前已經使用了wms系統來記賬，但傳統記賬方式依然被一些倉庫所沿用。因為這當中不僅僅是數據記錄問題，更多包含的流程規范性的內容。
小編收集總結了一些標準的出入庫流程賬目的記錄規范，方便大家進行了解(僅供參考)。
一、入庫賬目管理
1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開)，在收到發票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一。
6、因質量等原因而發生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續后方可辦理入庫手續。
7、材料采購人員辦理材料入庫手續，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯，一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯)，一聯交采購員，一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人采購員和倉庫保管員簽字。
二、出庫賬目管理
1、各類材料的發出，原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨，并登記卡片。
3、同樣由倉庫保管員填制領料單，由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可，同樣一式三聯，交財會、領料人和倉庫留底并做賬。這樣，財會和倉庫的記賬依據是相同的，月末對賬才能發現問題并解決問題。
三、進出庫賬目其他事項
倉庫是為了管好物資的收、發、存，記賬就是記好收、發、存，并根據賬本結出的庫存與實際結存做好盤點核對。當然，要記好收發存也要根據原始單據，如：收入要根據發票或進倉單 發出要根據出倉單或領料單。倉庫一般只有二套賬，也就是進出賬。入賬的方法有多種，以下是較為常用的一種：
首先，分清它們的性質，原材料就要用原材料進出倉賬本做賬，成品就用成品進出倉賬本做。不管是做原材料賬還是成品賬，都應該每一種不同型號及不同顏色的產品，開立不同的頁面，在頁面上注明品名及規格、單位、頁數等，并做好封面目錄，方便查找。針對領出原材料，加工回來肯定是另一種不同性質的產品，所以不可以和原材料做在一起。例如按照按照貨物性質，可以命名以下賬本：1.原材料進出明細賬本;2.成品進出倉賬本;3.外加工賬本;4.費料賬本。
然后，將入庫單、出庫單分理好，按日期順序，根據入庫單和出庫單上的品名、規格，將數量記錄到對應帳頁上。入庫的記入入庫欄，出庫記入出庫欄，并通過加減，將余額記入余額欄，并及時與實物、單據核對。損耗不用專門賬本，月底盤點從賬面可以看出，所以不用做。
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