一、系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)是針對(duì)汽車貨運(yùn)公司的具體業(yè)務(wù)特點(diǎn)，專門開(kāi)發(fā)的一套具有行業(yè)特色的軟件系統(tǒng)。功能包括：資料登記?p車輛管理、業(yè)務(wù)處理?p財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等模塊。軟件支持具有分公司、辦事處等分支機(jī)構(gòu)的汽車貨運(yùn)公司的業(yè)務(wù)管理。本系統(tǒng)根據(jù)相應(yīng)的貨運(yùn)業(yè)務(wù)處理自動(dòng)生成公司與托運(yùn)人的應(yīng)收款業(yè)務(wù)、公司與司機(jī)的應(yīng)付款業(yè)務(wù)等諸多環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。本軟件界面友好、操作簡(jiǎn)便、系統(tǒng)安全可靠，是一套非常實(shí)用的軟件系統(tǒng)。 二 、資料登記 為了便于系統(tǒng)更好的操作，以及規(guī)范公司管理，同時(shí)也便于業(yè)務(wù)操作過(guò)程中進(jìn)行引用，對(duì)一些基本資料的信息進(jìn)行初始定義，如在日后的工作中有新的資料，則進(jìn)行相應(yīng)的新增或修改即可，具體包括： 1、員工 2、司機(jī) 由于司機(jī)是本軟件系統(tǒng)中很重要的信息，關(guān)于到與公司的運(yùn)費(fèi)結(jié)算等環(huán)節(jié)。 3、托運(yùn)人 托運(yùn)人（托運(yùn)人）是整個(gè)系統(tǒng)中最重要的基礎(chǔ)信息，許多業(yè)務(wù)如：接單登記、發(fā)貨管理、財(cái)務(wù)管理等都是圍繞托運(yùn)人進(jìn)行展開(kāi)的。 4、收貨人 5、物品 三、車輛管理 作為汽車貨運(yùn)公司，車輛是相當(dāng)重要的資產(chǎn)之一，同時(shí)車輛運(yùn)行狀態(tài)直接關(guān)系到公司業(yè)務(wù)能否正常運(yùn)作，具體包括以下幾部分內(nèi)容： 1、車輛資料 2、車輛管理 對(duì)車輛資料進(jìn)行日常管理，包括：車輛投保、車輛年審、車輛維修、車輛事故等記錄的登記。 3、年審提醒 對(duì)接近年審期或已過(guò)年審有效期的車輛進(jìn)行提醒。 4、投保提醒 對(duì)接近保期結(jié)束日期或已過(guò)投保有效期的車輛進(jìn)行提醒。 四、業(yè)務(wù)處理 功能覆蓋了接單登記、發(fā)貨管理、到貨情況處理（貨到付款運(yùn)費(fèi)結(jié)算、委托結(jié)貨款實(shí)結(jié)確認(rèn)、回單管理）等內(nèi)容，在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)生成公司與托運(yùn)人、司機(jī)等財(cái)務(wù)信息。 1、基本定義 對(duì)業(yè)務(wù)處理中需引用到的基本信息進(jìn)行定義，包括保險(xiǎn)率、提貨方式、結(jié)算方式、款項(xiàng)歸屬。 2、接單登記 當(dāng)托運(yùn)人前來(lái)托運(yùn)業(yè)務(wù)時(shí)，操作員進(jìn)行運(yùn)單登記。托運(yùn)單是整個(gè)系統(tǒng)中最基礎(chǔ)，也是最重要的表單，它與發(fā)貨管理、貨到付款、委托結(jié)貨款、回單管理等業(yè)務(wù)均有關(guān)聯(lián)。 3、發(fā)貨管理 發(fā)貨管理主要是到還未發(fā)貨的物品進(jìn)行配貨，生成相應(yīng)的送貨清單。同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。 4、貨到付款 運(yùn)費(fèi)結(jié)算 對(duì)結(jié)算方式為貨到付款的那些托運(yùn)單，根據(jù)運(yùn)費(fèi)實(shí)結(jié)情況進(jìn)行操作（主要是財(cái)務(wù)處理）。 5、委托結(jié)貨款 實(shí)結(jié)確認(rèn) 在實(shí)際貨運(yùn)公司業(yè)務(wù)中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生托運(yùn)人委托貨運(yùn)公司幫助結(jié)貨款情況，這種業(yè)務(wù)稱為“委托結(jié)貨款”。實(shí)結(jié)確認(rèn)是根據(jù)實(shí)際結(jié)到的款項(xiàng)，對(duì)公司相應(yīng)收款機(jī)構(gòu)進(jìn)行收入處理。 6、回單管理 托運(yùn)單一般分幾聯(lián)，通常：一聯(lián)公司留底，一聯(lián)給托運(yùn)人，一聯(lián)給收貨人，其中收貨人那一聯(lián)需收貨人簽字后帶回，公司對(duì)已返回的托運(yùn)單進(jìn)行編號(hào)，稱為回單管理。 五、財(cái)務(wù)管理 主要實(shí)現(xiàn)公司對(duì)托運(yùn)人的應(yīng)收管理、對(duì)司機(jī)的運(yùn)費(fèi)結(jié)算、以及公司各機(jī)構(gòu)內(nèi)部的財(cái)務(wù)收支情況的管理。 1、托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)結(jié)算 實(shí)現(xiàn)對(duì)托運(yùn)人的運(yùn)費(fèi)管理，包括總應(yīng)收款情況、交款登記，以及系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)未付的托運(yùn)單進(jìn)行結(jié)清處理。 2、托運(yùn)人委托結(jié)貨款結(jié)算 由公司向托運(yùn)人支付從收貨人那邊收到的貨款。 3、司機(jī)運(yùn)費(fèi)結(jié)算 系統(tǒng)顯明當(dāng)前所有司機(jī)結(jié)算情況，并按發(fā)貨單，對(duì)每一司機(jī)的運(yùn)費(fèi)支付情況進(jìn)行處理。 4、公司各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)收支 指公司、分公司、辦事處等公司自行的機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)方面的收支情況。提供查詢、新增等功能。許多收支是在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中（發(fā)貨確認(rèn)、貨到付款運(yùn)費(fèi)結(jié)算、委托結(jié)貨款實(shí)結(jié)確認(rèn)、托運(yùn)人交款、支付司機(jī)運(yùn)費(fèi)、公司各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)等）過(guò)程自動(dòng)完成。 如一些額外的收支，可以針對(duì)公司某一機(jī)構(gòu)進(jìn)行新增操作。 5、公司各機(jī)構(gòu)內(nèi)部資金流轉(zhuǎn) 指公司、分公司、辦事處等公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的資金流轉(zhuǎn)，如總公司借錢給辦事處等。 六、統(tǒng)計(jì)分析 1、運(yùn)單查詢 根據(jù)托運(yùn)人或收貨人，查詢某一時(shí)段內(nèi)貨物的托運(yùn)情況。該功能在實(shí)際汽車貨運(yùn)公司管理中非常實(shí)用，使用頻率很高。 2、委托結(jié)貨款查詢 針對(duì)某一托運(yùn)人，查詢某一時(shí)段內(nèi)該托運(yùn)人委托結(jié)貨款的結(jié)算情況，包括：委托結(jié)貨款額、委托結(jié)貨款實(shí)結(jié)金額、公司支付托運(yùn)人貨款等信息。 3、運(yùn)費(fèi)查詢 查詢某一時(shí)段內(nèi)，運(yùn)費(fèi)情況，包括：未付、已付、貨到付款（歸屬為：司機(jī)、辦事處等機(jī)構(gòu)），以及相應(yīng)的托運(yùn)單明細(xì)。 4、毛利潤(rùn)分析 根據(jù)發(fā)貨單，分析某一時(shí)段內(nèi)，合計(jì)運(yùn)費(fèi)、全程運(yùn)費(fèi)、毛利潤(rùn)。 5、運(yùn)單按月對(duì)比分析 針對(duì)托運(yùn)單，提供按托運(yùn)人分析某一年的所有月份的數(shù)量或運(yùn)費(fèi)的對(duì)比分析。 6、托運(yùn)人運(yùn)費(fèi)結(jié)算統(tǒng)計(jì) 提供某一時(shí)段的，各托運(yùn)人應(yīng)付款總額、已付總額、未付總額（欠款）的情況，以及相應(yīng)的明細(xì)情況。 7、司機(jī)運(yùn)費(fèi)結(jié)算統(tǒng)計(jì) 提供某一時(shí)段的，各托運(yùn)人應(yīng)付款總額、已付總額、未付總額（欠款）的情況，以及相應(yīng)的明細(xì)情況。 8、公司當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況 分四部分顯示公司當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況：1）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)資金情況；2）托運(yùn)人應(yīng)付情況；3）應(yīng)付司機(jī)運(yùn)費(fèi)情況；4）貨到付款未結(jié)的運(yùn)費(fèi)。 七 、系統(tǒng)管理 1、系統(tǒng)表定義
主要用于生成托運(yùn)單、發(fā)貨單、托運(yùn)單回單編號(hào)的單據(jù)編號(hào)。（生成規(guī)則：前綴+年月日+序列號(hào)） 2、操作員及權(quán)限定義 增加、刪除本系統(tǒng)的操作員，并分配密碼和相應(yīng)的操作權(quán)限。以后用戶根據(jù)這個(gè)用戶名和密碼來(lái)操作系統(tǒng)所給的模塊。 3、系統(tǒng)日志 可以查看本系統(tǒng)使用情況，操作員、登記時(shí)間、退出時(shí)間。 4、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù) 備份的主要功能，是將您的數(shù)據(jù)由硬盤(pán)保存到硬盤(pán)上或軟盤(pán)上。恢復(fù)的主要功能，若您的數(shù)據(jù)被意外破壞，可以用系統(tǒng)提供的恢復(fù)功能，將最近一次做的備份數(shù)據(jù)，恢復(fù)到系統(tǒng)中，以使損失減少到最小程度。


上海物流公司談大件物流運(yùn)輸注意點(diǎn)
國(guó)內(nèi)首次實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打擊違法使用超標(biāo)燃油船舶
卡車和貨車的區(qū)別是什么，卡車和貨車的區(qū)別
點(diǎn)我達(dá)怎么樣 點(diǎn)我達(dá)騎手兼職有哪些條件
四種檢驗(yàn)貨物的方式 你知道幾種
霍尼韋爾與海信集團(tuán)宣布合作，共同打造互聯(lián)物流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
物流點(diǎn)怎么查？共有幾種方式？
中通的快遞水平究竟如何？