物流企業低值易耗品管理與核算概述:由于低值易耗品種類繁多,實際用途不盡相同。為了加強管理和核算,物流企業必須對低值易耗品進行分類
低值易耗品是指企業在經營過程中使用的工具、管理用具、玻璃器皿、包裝容器等不作為固定資產核算的各類器具和物品。與固定資產一樣,也屬于勞動資料,但價值較低,使用壽命短,容易損壞。在管理和會計中,它通常被視為存貨。
1、 低值易耗品分類
由于低值易耗品種類繁多,實際應用也不盡相同。為了加強管理和會計核算,有必要對物流企業的低值易耗品進行分類。物流企業的低值易耗品按其經濟用途可分為以下幾類:
(1) 通用工具是指輔助生產車間使用的工具、夾具、模具、刀具和設備工具。
(2) 維修工具是指物流企業用于汽車維修的專用工具和簡易設備。
(3) 附著在車輛上的附件,是指車輛攜帶的繩索、篷布、千斤頂、防滑鏈等工具。
(4) 管理用具是指用于管理的各種家具、用具、自行車、打字機、辦公用品等。
(5) 勞動保護用品,是指為安全生產而發給勞動者的工作服、工作鞋和各種勞動保護用品。
(6) 其他是指不屬于上述類別的低值易耗品。
物流企業采購低值易耗品后,應當按照類別、品種、規格進行數量和金額的詳細核算。對使用中的低值易耗品和使用部門退庫的低值易耗品,要加強實物管理,并在備查簿上登記。
2、 低值易耗品管理
對低值易耗品的管理,要有計劃和依據,認真檢查驗收,明確出倉手續,記錄準確完整,定期檢查核對,做到賬實相符,賬實相符,嚴格管理貴重稀有物品、劇毒物品和易燃易爆物品。一般商品不僅要加強管理,而且要便于收貨。
為了更有效地管理低值易耗品,物流企業可以從以下幾個方面著手:
(1) 低值易耗品管理
車輛維修工具、儀器儀表由維修部門歸口管理,管理工具由辦公室歸口管理,勞動防護用品由勞動部門歸口管理,具體管理由用戶負責。物資供應部負責低值易耗品的采購、收發。財務部負責低值易耗品的核算,全面監督低值易耗品的采購、使用、保管和報廢。
(2) 低值易耗品采購
低值易耗品的采購,由使用部門提出申請,經歸口管理部門審核后,向公司提交采購計劃,并接受公司財務成本預算。經批準后,由物資供應部負責采購并辦理驗收手續。低值易耗品按實際支出(工會和福利費除外)列入可控制費用限額。
(1) 維修部提出維修工器具、儀表的采購或加工計劃,制定個人工器具、集團公用工器具的工種定額和儀器配置定額。
(2) 勞動部門提出勞動防護用品的采購數量和成本計劃,制定勞動防護用品的發放標準。
(3) 管理工具由辦公室采購或加工,并對其數量和質量進行驗收。辦公室應配備一名全職(兼職)物業經理,對工程量進行詳細管理。同時,還要制定管理工具的使用、領用、維護、保管、損壞損失賠償、報廢等管理辦法,并定期檢查,確保財產完整。
(4) 低值易耗品入庫前,要及時組織驗收,認真辦理手續。驗收時必須注意質量檢查,驗收中發現問題,應立即按有關規定向供貨商或運輸單位提出,并及時辦理退貨或賠償手續。
(5) 倉庫低值易耗品的管理要科學,分類有序,帳物相符,固定存放,便于收貨、驗收,嚴防損壞、變質、丟失。
(3) 低值易耗品領用
凡屬低值易耗品,應建立臺帳或卡帳,并設專人管理。
(1) 使用部門收到工具、儀器儀表時,應填寫《低值易耗品領用單》一式兩份,一份作為核算依據,一份作為資產管理人員的登記臺賬。在工種、工具配置定額范圍內,新的報廢申請由歸口管理部門領導批準,超定額由公司經理批準。及時修訂作業機具定額。根據新的勞動定額和原職工人數,將剩余的工器具退庫,不足的按新的勞動定額補充。人員調動(包括退休、離職)應將保管的所有工器具交還倉庫公用工器具保管員進行交接,并辦理交接單,由領用人核對賬目。如發現損失或損壞,按賠償規定處理,否則不辦理過戶手續。使用部門收到管理工具后,按辦公室制定的管理辦法進行處理。
(2) 個人領取的勞動防護用品,由領用人填寫領料單,經勞動部門負責人按規定標準審核,公司經理批準,超過標準(包括發放時間和費用標準)由公司總經理批準。
(3) 使用管理工具時,由使用部門按辦公室制定的管理辦法進行處理。
(4) 嚴格執行領退手續。對使用中的低值易耗品,應當建立登記簿,登記其分配、使用和消費情況,并由專人保管。使用損失后,及時辦理手續,以舊換新。
(4) 低值易耗品損失賠償
低值易耗品發生丟失或損壞時,應查明原因。無正當理由的,托管人應當根據情節輕重,按照新舊程度賠償。非托管人責任造成的損失或損害,托管人應當提交書面報告,說明損失或損害的原因,經部門負責人簽署意見,報公司經理批準后,方可補發或撤銷原索賠。
(5) 低值易耗品報廢
低值易耗品因淘汰產品或特別損失不能繼續使用時,由使用部門申請報廢,并說明報廢原因。經歸口管理部門認定后方可報廢。單位價值在500元以上的,由公司經理批準。報廢手續辦理完畢后,應及時銷戶。經批準報廢的低值易耗品,應當退回倉庫,各部門不得擅自處理。倉庫建立詳細的廢舊物資臺帳,專人管理。報廢后需要回收補充的,按新的回收程序辦理。
(6) 低值易耗品存貨
歸口管理部門定期對低值易耗品進行檢查,
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